Standaardpakket

Een Quickscan geeft snel inzicht in de huidige processen en systemen binnen de organisatie. Er vindt een intakegesprek plaats en er wordt een visuele quickscan gemaakt van de situatie. Hierbij wordt geïnventariseerd welke systemen en processen aanwezig zijn en worden eerste mogelijke verbeterpunten geschetst. Het resultaat is een helder overzicht van de huidige situatie, inclusief prioriteiten voor vervolgstappen. De Quickscan vormt de basis voor verdere analyse, adviesrapporten en eventuele workshops.

Na de Quickscan wordt de inventarisatie verder onderzocht en geanalyseerd. Afhankelijkheden worden in kaart gebracht en concrete ontdekkingen worden vastgelegd. Het resultaat is een onderbouwde analyse die input levert voor het adviesrapport en de vervolgfases van het traject. Zo ontstaat een gefundeerd beeld van waar verbetering nodig is en wat de prioriteiten zijn.

Met een High Level Visualisatie worden complexe processen en het applicatielandschap overzichtelijk en begrijpelijk gemaakt. Visuele procesflows en overzichten van systemen worden opgesteld in een eenvoudige en toegankelijke vorm. Deze visualisaties creëren draagvlak bij stakeholders en ondersteunen bij besluitvorming. Ze worden gebruikt binnen het adviesrapport en tijdens besprekingen om sneller begrip en consensus te stimuleren.

Een Gedetailleerde Processflow levert uitgebreide, stap-voor-stap procesflows die beschrijven hoe processen verlopen, inclusief beslissingspunten en afhankelijkheden. Deze verdieping ten opzichte van de basis omvat visuele representaties van het proceslandschap en relevante relaties, eventueel aangevuld met extra diagrammen en toelichtingen. Het resultaat is een set uitgebreide procesflows, voorzien van toelichtingen, context en visuals van processen en het applicatielandschap. Ook wordt een samenvatting geleverd die direct inzetbaar is voor besluitvorming en implementatieplanning.

Deze dienst ondersteunt besluitvorming, prioritering en de opzet van implementatieplannen, en creëert draagvlak bij stakeholders door duidelijke, gedetailleerde visuals en uitleg. De doorlooptijd is afhankelijk van de scope en complexiteit, en er is de mogelijkheid tot nazorg, zoals vervolgmetingen of ondersteuning bij implementatie en evaluatie. In ProcessFlow-context wordt dit ingezet als een lange termijn oplossing met diepgaande visualisatie en specificaties.

Het Uitgebreid Adviesrapport biedt concrete aanbevelingen, prioriteiten en een implementatie-roadmap om veranderingen daadwerkelijk te realiseren. Na de Quickscan en Analyse worden bevindingen, afhankelijkheden en maatregelen verder gedetailleerd. Presentaties en visuals ondersteunen het advies, en er kan een interactieve workshop of nazorg worden aangeboden.

Het resultaat is een volledig adviesrapport met prioriteiten, concrete maatregelen en een implementatie-/uitvoeringsroadmap, inclusief eventuele visuals ter ondersteuning. Het rapport ondersteunt besluitvorming, prioritering en planningsprocessen voor implementatie, en helpt draagvlak bij stakeholders te creëren. De duur van deze dienst hangt af van de scope, en het rapport is doorgaans onderdeel van het uitgebreide pakket van ProcessFlow. Optionele nazorg omvat vervolgcheck-ups of digitale evaluaties en ondersteuning bij uitvoering. Dit adviesrapport fungeert als een middellange tot lange termijn instrument om intensieve veranderingen te sturen en te verankeren.